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中山公证案例|保全证据公证 助力破解“僵局”
专栏:行业动态
发布日期:2026-04-21
阅读量:12
作者:中山公证
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开栏语

为深入学习贯彻习近平法治思想,充分发挥公证制度在全面依法治市、服务民生保障、优化营商环境中的职能作用,持续规范执业流程、精进服务标准、提升综合服务效能,市司法局、市公证协会梳理归集公证实务案例,开设专栏分期推送,以实务释法明理、传递法治精神、回应群众关切,以高质效公证法律服务赋能中山经济社会高质量发展。


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保全证据公证

助力破解“僵局”




【案情简介】




2021年8月,小榄某建设单位与总包公司(以下简称总包)签订生产基地项目建筑合同,工期382天,预计2022年10月完工。总包公司后续与多家分包公司(以下简称分包)签订设备租赁合同,工程动工后,总包以工程质量问题为由拖欠分包款项,引发工人欠薪、聚众讨薪等问题,项目于2022年11月被当地住建部门责令停工。虽建设单位在2024年12月与总包解除合同,并垫付500余万元工人工资,但总包与分包的纠纷未解决,分包公司拒不清场撤场,工地遗留大量设备与建材,致使项目停滞两年多,对企业的发展规划造成了严重影响。




【案件焦点】




本案核心焦点为分包拒不清场撤场时,建设单位如何合法自救?通过公证保全证据,合法清场并固定证据成为破局关键。




【案例评析】




该案系总包与分包经济纠纷引发的连锁问题,根源在于总包履约失败,拖欠款项与薪资致工程停滞;分包以占据工地作为维权筹码,实则侵害建设单位土地使用权与在建工程所有权;建设单位已履行付款义务,却无辜受累蒙受重大损失。

从法律层面看,分包拒不撤场构成物权行使障碍,建设单位解除合同后有权收回场地,但强行清场易引发财产纠纷,合法清场并固定证据成为破局关键。公证处精准聚焦证据核心,未介入经济纠纷调解,而是围绕合法清场提供保全证据公证服务。通过保全邮寄、张贴《通知函》的过程,证明建设单位履行催告义务,奠定清场合法性基础;对清场全程进行监督记录,固定现场原始状态、物品清点、运输称重等细节,形成完整证据链。公证书具备高效证明力,为建设单位筑起法律防火墙,有效防范分包方后续索赔风险,将冲突与诉讼风险降至最低。




案例意义及建议




此案为建设工程纠纷清场受阻问题提供了实务范本,其意义显著:一是为建设单位提供可复制的自救路径,陷入僵局时主动借助公证保全证据,可高效稳妥破局;二是凸显公证在多元纠纷解决中的独特价值,公证机构可前置介入商事纠纷,发挥定分止争、预防诉讼的作用;三是成为优化营商环境的经典案例,以低成本盘活停滞项目,维护企业权益,服务实体经济发展;四是强化建设单位证据意识,关键环节通过公证固定证据,是防范法律风险的重要手段。

对此,建议建设单位在签订总包合同时,前置约定合同解除后的撤场时限、违约责任及清场条件,明确公证费用由违约方承担;项目陷入僵局时,主动寻求法律支持,善用公证等法律工具,与相关部门沟通,通过合法途径实现自救,摒弃被动等待的消极策略,防止因长期观望而错失维权时机或扩大自身损失。



市司法局编辑部

来源:中山市司法局公共法律服务管理科、菊城公证处

一审:黄钰颖

二审:陈 娟

三审:陈玉碧

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