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发展提质类一等奖！中山市司法局在省市直机关“先锋杯”工作创新大赛中山赛区乘风破浪
专栏：行业动态
发布日期：2023-09-18
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167个项目报名参赛 56个优秀项目现场角逐…… 近日， 由中山市直机关工委、市委改革办、 市总工会、团市委、市妇联联合主办的 第十一届广东省市直机关“先锋杯” 工作创新大赛中山赛区决赛举行， 经过一天的激烈角逐， 中山市司法局 《“渗透式”公证服务助力农村股权继承》 获得发展提质类别的一等奖！
近年来，中山市公证机构以在古镇镇曹三村的试点做法为切入点，通过专业化、个性化、多元化的职能定位和服务优势，解决了股权继承难题，有力推动乡村经济社会和谐发展，为法治乡村建设提供了有益参考。至今，中山公证已累计开展股权继承办理专场20多场，派驻公证人员240人次，为1000多户家庭办理超过1500宗股权继承公证，服务群众4000余人次。 专业化指导 解决“一层纸”问题 建立股权继承专项服务小组，项目任务细化至个人，以村委会和群众为两大服务重点，对服务对象开启专业化指导，较好解决了服务对象的法律盲区。
2021年8月份起，中山公证以菊城公证处为代表积极联系古镇镇曹三、冈南等村委会，与村委人员召开多场座谈会，收集办证需求，探讨并制定了相关方案。就办理股权继承中涉及的相关法律，为村委会的工作人员开展专题讲座，深入浅出地向村委人员介绍民法典继承编中的相关内容，通俗地向大家解析在办理股权继承工作中涉及的法律知识，受到了村委工作人员的高度肯定。  个性化机制 解决“一分钟”问题 自股权继承项目开展以来，专项服务小组每周定期开展驻村服务，通过“三个马上”形成一站式服务机制，解决办证最后“一分钟”问题。 “马上答”，即时为有初步办证意向的群众理顺家庭关系，梳理办证所需材料，解答群众法律咨询。 “马上办”，对于已带齐身份证、财产凭证的家庭，立即为其受理公证，实行“容缺受理”办证模式，先受理后补缺或由公证处受理后代为核查。 “马上查”，对于现场已受理的股权继承案件，马上分析核查路径，就地就近核查家庭情况，为缺失资料的群众“跑腿”取证核实。
通过一站式办证服务机制，在驻村服务期间，便可完成整个公证办理中咨询、受理、核查等环节，大大缩短了出具公证书的时间。2022年，中山公证在经过前期与村委会的磨合后，进一步联合基层党员力量，与村委、生产队的党员干部建立协查联络群，确保核查质量，短期内集中人力物力解决一批案件。 多元化服务 解决“一公里”问题 为确保股权继承工作的顺利开展，中山公证合理统筹服务资源，提供多种创新业务，解决办证“最后一公里”问题。深入了解群众困难，通过巡回、蹲点、预约、上门、延时、线上等多种办证方式，全面扩宽公证服务渠道。制定办证指引、开通咨询专线，在非驻点服务日也能及时解答群众咨询、指导群众准备材料。开设股权继承办理专场，现场为群众办理股权继承公证，由专项服务小组进行专接专办，提供家门口的办证服务。
2023年，随着疫情防控措施的调整，不少常住外国和港澳地区的当事人陆续回来，为确保当事人“一次性”解决股权继承事宜，公证人员提前预审资料，通过多种手段事先与涉外当事人进行沟通联系，让当事人在办理时充分体验“即到即办”、“一次办结”。
石岐公证处 位置：中山市石岐区民科西路2号中山市石岐区政务服务大厅一楼27-31号窗口 办公时间：周一至周五 9:00-12:00 13:30-17:00 市政务服务大厅服务窗口 办公时间：周一至周五 9:00-12:00 13:30-17:00 沙溪服务窗口 位置：中山市沙溪镇政府第二办公区综治中心（沙溪镇人民政府斜对面） 办公时间：逢周二 9:00-12:00 13:30-17:00 西区服务窗口 位置：中山市西区升华路8号西区政务服务大厅一楼 办公时间：逢周三上午 9:00-12:00 港口服务窗口 位置：中山市港口镇群众新村一街港口镇综治中心（港口镇人民政府旁） 办公时间：逢周三 14:30—17:00 菊城公证处 位置：中山市小榄镇新华中路118号向明大厦13楼 办公时间：周一至周五 9:00-12:00 13:30-17:00 古镇服务窗口 办公时间：逢周二 9:00-12:00 13:30-17:00 火炬公证处 位置：中山市火炬开发区中山港大道115号 办公时间：周一至周五 9:00-12:00 13:30-17:00 南朗街道政务服务大厅服务窗口 位置：中山市南朗街道南湖路1号上品雅园28、29卡商铺一层28号窗口 办公时间：逢周二 9:00-12:00 13:30-17:00 桂山公证处 位置：中山市三乡镇景观大道3号党群服务中心B区 办公时间：周一至周五 9:00-12:00 13:30-17:00 坦洲镇行政服务中心服务窗口 办公时间：逢周三 9:00-12:00 坦洲镇知识产权公证服务窗口 咨询电话：0760-85881900 0760-87136913 位置：中山市坦洲镇坦神北路91号坦洲市场监管分局二楼服务窗口 办公时间：逢周四 9:00-12:00 凤翔公证处 位置：中山市东凤镇东阜二路163号 办公时间：周一至周五 9:00-12:00 13:30-17:00 香山公证处 位置：中山市南区永安一路9号悦盈新城悦创天地A区523卡-530卡 办公时间：周一至周五 8:30-17:30 周六 9:30-12:00 13:30-16:30 周日 预约办证 
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